Mẫu Hợp Đồng In Ấn Bao Bì Và Những Lưu Ý Quan Trọng

Hợp đồng in ấn bao bì là gì? Khám phá các nội dung cần có, mẫu hợp đồng và những lưu ý quan trọng để bảo vệ quyền lợi khách hàng và công ty sản xuất.

Để đảm bảo lô hàng bao bì được sản xuất đúng yêu cầu, đúng hẹn và không phát sinh chi phí, một hợp đồng in ấn bao bì chi tiết là không thể thiếu. Đây là cơ sở pháp lý vững chắc, ràng buộc trách nhiệm giữa khách hàng và xưởng sản xuất. Cùng tìm hiểu những điều khoản bắt buộc phải có trong một hợp đồng chuyên nghiệp qua bài viết dưới đây.

1. Hợp đồng in ấn bao bì là gì?

Hợp đồng in ấn bao bì là một văn bản pháp lý, ghi lại sự thỏa thuận giữa hai bên: Bên Đặt In (Bên A - khách hàng) và Bên Nhận In (Bên B - xưởng sản xuất). Hợp đồng này quy định chi tiết và ràng buộc các điều khoản liên quan đến việc sản xuất một lô hàng bao bì, bao gồm: quy cách sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán và trách nhiệm của mỗi bên.

Về bản chất, đây là cơ sở pháp lý cao nhất để giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong suốt quá trình hợp tác.

hop-dong-in-an-bao-bi-la-gi.jpg (40 KB) — *Hợp đồng in ấn bao bì là gì?*

2. Tầm quan trọng của hợp đồng in ấn bao bì

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, thường bỏ qua bước ký kết hợp đồng mà chỉ làm việc qua báo giá hoặc thỏa thuận miệng. Đây là một sai lầm có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng. Một hợp đồng rõ ràng đóng vai trò:

Là nền tảng pháp lý vững chắc: Bảo vệ quyền lợi của bạn khi có tranh chấp về chất lượng sản phẩm, sai quy cách hoặc chậm tiến độ.
Đảm bảo sự minh bạch: Mọi thông tin về sản phẩm, chi phí và thời gian đều được ghi lại rõ ràng, tránh tình trạng "phát sinh chi phí" không mong muốn.
Là thước đo sự chuyên nghiệp: Việc một xưởng in chủ động đề xuất và làm việc dựa trên hợp đồng cho thấy sự chuyên nghiệp, uy tín và trách nhiệm của họ.

tam-quan-trong-hop-dong-in-an-bao-bi.jpg (56 KB) — *Tầm quan trọng hợp đồng in ấn bao bì*

3. Mục đích của hợp đồng in ấn bao bì

Ràng buộc trách nhiệm: Quy định rõ ràng nghĩa vụ của bên sản xuất (phải giao hàng đúng chất lượng, đúng hẹn) và bên đặt hàng (phải thanh toán đúng hạn).
Xác định tiêu chuẩn sản phẩm: Mô tả chi tiết quy cách bao bì, làm cơ sở để nghiệm thu sản phẩm cuối cùng.
Làm căn cứ thanh toán: Quy định rõ tổng giá trị đơn hàng, số tiền đặt cọc, và thời hạn thanh toán cuối cùng.
Bảo vệ cả hai bên: Là cơ sở để giải quyết các vấn đề phát sinh một cách công bằng, dựa trên những gì đã được thỏa thuận.

>> Xem thêm: Biodegradable là gì?

4. Nội dung cơ bản cần có trong hợp đồng

Một hợp đồng in ấn bao bì chuyên nghiệp không thể thiếu những mục sau:

Thông tin pháp lý các bên

Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email.
Thông tin người đại diện theo pháp luật của mỗi bên.

Chi tiết về sản phẩm (Phụ lục hợp đồng)

Đây là phần quan trọng nhất, thường được làm thành một phụ lục đính kèm:

Tên sản phẩm: Ví dụ: "Hộp giấy Ivory đựng mỹ phẩm", "Túi nhựa PE in logo".
Chất liệu: Ghi rõ loại giấy hoặc loại nhựa, độ dày.
Kích thước: Ghi rõ 3 chiều (Dài x Rộng x Cao) hoặc (Rộng x Dài).
Công nghệ in: In Offset, In Ống Đồng, In Lụa...
Màu sắc: In 4 màu CMYK, 1 màu, 2 màu...
Gia công sau in: Cán màng, ép kim, bế, dán thành phẩm...
Số lượng: Ghi rõ số lượng đặt hàng và đơn vị tính (cái, kg).
File thiết kế: Xác nhận file thiết kế cuối cùng được sử dụng để in.

Giá cả và phương thức thanh toán

Đơn giá: Giá cho một đơn vị sản phẩm.
Tổng giá trị hợp đồng: Bằng chữ và bằng số.
Điều khoản đặt cọc: Thường là 40-50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký.
Điều khoản thanh toán phần còn lại: Thanh toán hết sau khi nhận hàng và nghiệm thu, hoặc theo thỏa thuận.
Thông tin tài khoản ngân hàng của bên nhận in.

Thời gian và địa điểm giao hàng

Thời gian sản xuất: Ghi rõ số ngày làm việc kể từ ngày Bên A ký duyệt maquette và đặt cọc.
Địa điểm giao hàng: Ghi rõ địa chỉ kho của Bên A.

Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên

Quy định về việc duyệt mẫu, cung cấp file thiết kế, trách nhiệm bồi thường khi có lỗi...

Nội dung hợp đồng in ấn

5. Mẫu hợp đồng in ấn bao bì:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………., ngày … tháng … năm …

HỢP ĐỒNG IN ẤN BAO BÌ

Số: …./….

Căn cứ pháp lý:
Căn cứ khả năng và nhu cầu của hai bên.

Hôm nay, ngày … tháng … năm … tại địa chỉ ……………………………………………………..

Chúng tôi gồm:

Bên A (BÊN THUÊ):

Tên doanh nghiệp:.....................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:...............................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):.....................................................................................................................................

Ngày cấp:..../…./……Nơi cấp:....................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính:...................................................................................................................

Người đại diện pháp luật:...........................................................................................................

Chức danh:.................................................................................................................................

Số tài khoản:...............................................................................................................................

Tại ngân hàng:............................................................................................................................

Bên B (BÊN NHẬN IN):